6 conseils budgétaires pour planifier la rénovation d’un bureau
Un moyen facile de respecter votre budget est de suivre quelques étapes à l’avance et au fur et à mesure que vous effectuez votre rénovation. Voici comment trouver un professionnel rénovation.
1. Ayez un plan clair avant de commencer, puis respectez-le.
Lorsqu’il y a une décision solidifiée pour la conception, vous êtes plus susceptible de respecter le budget. Recherchez chaque aspect du bureau qui doit subir le changement demandé. Ne négligez aucun détail pendant la planification, et restez aussi proche du plan que possible.
Les rénovations dépassent le budget parce que trop de modifications sont apportées tout au long de la construction. Ces changements apparemment mineurs peuvent même parfois représenter le double du budget de votre projet de rénovation.
2. Faites connaître votre budget à l’avance à votre concepteur de bureau.
Les projets de rénovation peuvent coûter autant ou aussi peu que vous voulez dépenser, alors faites savoir à votre concepteur de bureau combien vous pouvez allouer. De cette façon, votre concepteur travaillera avec vous pour respecter votre budget, plutôt que de vous fournir un large éventail d’options qui vous feront rapidement dépasser vos fonds et vous laisseront lutter pour terminer votre projet.
3. Réutilisez les caractéristiques et les luminaires qui n’ont pas besoin d’être remplacés.
Vous voudrez peut-être mettre à niveau les équipements obsolètes ou remplacer les vieux matériaux par de nouveaux luminaires. Si vos équipements ou dispositifs existants remplissent toujours leur fonction, continuez à les utiliser dans votre nouveau bureau. De même, vérifiez vos meubles de bureau et décidez s’il est temps d’en acheter de nouveaux. Tout ce que vous pouvez utiliser de votre structure existante vous aidera à réduire les coûts pendant votre rénovation.
4. Investissez dans la qualité là où ça compte.
Vous voulez gérer la rénovation de votre bureau avec un budget, mais vous ne voulez pas que votre projet finisse par avoir l’air bon marché. Pour obtenir le look de haut calibre que vous souhaitez, assurez-vous d’investir dans la qualité là où cela compte. Les matériaux de qualité tiendront plus longtemps, ce qui signifie qu’ils ne nécessiteront pas un remplacement coûteux au bout de quelques années.
5. Assurez-vous que votre nouveau bureau aura de la place pour votre entreprise en pleine croissance.
Considérez le flux de travail et le trafic de votre bureau avant de préparer le design. Par exemple, si vous vous retrouvez souvent à vous battre pour obtenir un espace de réunion, vous aurez peut-être besoin de plus de salles où des groupes d’employés plus importants pourront se réunir. Si votre équipe s’agrandit, vous aurez peut-être besoin de plus de bureaux individuels. Voici les questions auxquelles vous devez répondre :
- Combien d’employés avez-vous dans votre bureau ?
- Combien de salles de conférence avez-vous besoin – en particulier celles que vous utilisez régulièrement ?
- Combien de postes de travail avez-vous besoin ?
- Vous faut-il ajouter des murs ou en supprimer afin de créer les espaces spécifiques dont vous avez besoin pour votre nouveau bureau ?
Ces questions vous aideront à affiner vos besoins pour que votre stratégie de rénovation se déroule sans accroc.
6. Engagez un professionnel pour superviser le projet.
Ne prenez pas de raccourcis avec un plan de bricolage et engagez plutôt un professionnel pour prendre la responsabilité de votre projet. Cette personne peut garder votre rénovation sur la bonne voie en termes de budget et de calendrier, ce qui signifie que vous pouvez diminuer la perte de productivité pendant la construction en laissant la rénovation à l’expert en gestion de projet.
